デルアンバサダー 2周年記念サンクスパーティーはどんなふうに作られているの?舞台裏をご紹介!

今回は、3月1日(金)に行われた、
デルアンバサダープログラム 
2周年記念サンクスパーティー開催の裏側をご紹介します。

アンバサダープログラムが発足してからまもなく二年。
これまでの活動のなかで、デル製品について、
SNSやブログで
製品レビューや情報を発信してくださる
アンバサダーの登録者も増え、
さまざまなイベントを開催してきました。

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今回、2周年を迎えるに当たり、
アンバサダーのみなさまに感謝を込めて開催する、
2周年記念サンクスパーティーを開催することが決まりました。

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楽しんでいただけるには、
どんな展示がいいのか?

サンクスパーティーで
どうおもてなしするのか?

どの製品をどんなふうに
展示するのか?

会場の広さは?

場所は?

まずは前回の振り返りから。

よかった点、改善したいこと
などを洗い出し、
ディスカッション
していきます。

「アンバサダーにはたいへん喜んでもらえてよかったですが、
もう少し、デルの社員とコミュニケーションできる時間が
ほしかった、という声もありましたね」

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「あれだけの種類と数の製品を、
一度に見て触れられる機会は少ないので、
さまざまなラインナップの機種を
多く展示したのはよかったと思います」

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「XPSシリーズだけでなく、ALIENWAREもあったのは
よかったですね」

「ただ、タッチ&トライに
スペースを割いたので、
アンバサダーの人数に対しては、
もう少し広い会場のほうが
よかったかなと思います」

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そして、2周年サンクスパーティーについて。

「2周年については、
アンバサダーの登録人数が
倍くらいに増えているので、
参加者も前回の二倍と
考えています」

「そうすると、
前回よりも広めの会場を
用意したいですね」

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「タッチ&トライコーナーは、
前回のように一箇所にすべて展示するのではなく、
デルシネマやゲーミングマシン、
フラグシップ機というように、
テーマ別にコーナーを分けてはどうでしょうか」

「そのほうが、来場されるアンバサダーにも
各モデルのコンセプトが伝わりますね」

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「コーナーを分けてスペースを
広くした方が、デル社員とも
コミュニケーションの時間を
じゅうぶんもってもらえそうな気がします」

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「前回、ライブがとても好評だったので、
もっと本格的なものにしたいですね。
前回はキーボードだけでしたが、広めの会場が
押さえられるのなら、
ドラムなども入れて
本格的なバンドにしたいです」

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様々な会場の下見にも行きました!

「この会場なら、どんなパーティーになるだろう?」
想像力を働かせながら、候補に挙げた
様々な会場を下見します。
どのような設備があるかもしっかりチェック!

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様々な検討を重ね、最終的に会場は
「グランドハイアット東京」に決定!

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パーティーの具体的なカタチづくり。

会場が決まったら、パーティーの具体的な
カタチを作り込んでいきます。
会場レイアウトから装飾、お土産まで、
決めることは盛りだくさん!

会場レイアウト

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テーマごとにゾーンを
わけました!

決定!

フォトスポット

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華やかに!
写真映えを重視!

決定!

フードコーナー

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「アンバサダー」の
イベント感を強調!

決定!

エントランス

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デル アンバサダーの
イメージカラーで!

決定!

コーナーサイン

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上段を揃えて
見やすさアップ!

決定!

おかげさまでたくさんの応募を頂きました!

アンバサダーたちの活動状況やそれぞれの
Twitter、Facebook、Instagram、ブログを踏まえて、
最終的に参加者を決定!

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そして迎えた2周年サンクスパーティー

192名ものアンバサダーのみなさんにご参加頂き
大盛況のうちに幕を閉じた2周年サンクスパーティー。
たくさんのメディアにも取り上げられ
大きな反響を頂くことができました。
パーティーの模様はイベントレポートページをご覧ください。

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